2021 年户外商务活动指南

sanjoykumar733

考虑在新冠疫情时代举办活动吗？在发出邀请之前，请花几分钟时间回顾这些关键问题，以规划一场安全、成功的户外商务活动。

规划户外商务活动：组织的关键事项。
思考以下主题以组织一次成功的活动。您可能会发现安排一系列视频电话会议很有帮助，特别是如果您有大型活动。

了解当地的卫生法规。
在计划活动之前，请咨询您所在市、县和州的卫生部门，了解因担心 COVID-19 而导致的指南和限制。健康指令可能会发生变化，因此请务必确认活动符合活动当天有效的任何健康指令。

制定活动目标。
在购买用品之前，先确定活动的目标和目标受众。例如，您可以选择举办一个活动来表彰您的员工。您可能会举办筹款活动或户外活动来庆祝新店开业、推动新业务或促进季节性销售。如果公司活动主要以销售为主，请提前组织，以备有充足的库存和便捷的订购方式。

预测您期望的参加人数。
您计划的参加人数会对活动的复杂性和成本产生很大影响。可以在公司停 手机号码清单 车场举办 10 人参加的小型活动。相比之下，如果您打算向活动参加者提供体育活动、食物、饮料等，大型活动可能需要场地和更大的后勤支持。较大的活动可能还需要安保人员来管理人群。另外，请务必检查任何新冠肺炎 (COVID-19) 健康命令，了解根据参加人数而有所不同的限制或要求。

获取您需要的活动设备和用品。
您所需的设备和用品取决于当地的健康要求。如果提供洗手液，顾客可能会在参加活动时感觉更自在。如果您要组织体育赛事，请考虑设备需求。例如，与会者可能会更愿意携带自己的球杆参加高尔夫活动。考虑为那些可能没有自己的设备的人租赁设备的成本。



当传统卫生间设施有限或无法使用时，租用便携式厕所可能会有所帮助。对于 50 人或以下的活动，一个便携式厕所可能就足够了，而较大的活动可能需要更多设施。

如果您不确定需要哪些设备和用品，请与您所在地区的活动策划者交谈并寻求建议。

计划食物和饮料。
在大流行之前，向活动参加者提供食物和饮料是常见的做法。顾客在参加活动时可能仍然希望获得免费食物和饮料。因此，考虑有利于公共健康的选择是有帮助的，例如密封容器中的饮料和单份容器中的食物。同样，要求服务员戴上口罩和手套可能有助于安抚活动参加者。如果您有足够的停车位，邀请餐车提供食物和饮料可能是一个不错的选择，因为它们可以轻松地为活动参加者提供各种选择。

户外活动帐篷下设置的折叠桌椅
检查天气。
牢记备用计划，以便为下雨或气温飙升等恶劣天气做好准备。如果活动规模较小，在新冠肺炎 (COVID-19) 卫生命令允许的情况下，可以选择将其移至室内。然而，大型户外活动可能不会轻易转移。在这种情况下，提供额外的设备和用品（例如雨披、帐篷和便携式加热器）可能会有所帮助。如果发生热浪，将人们转移到凉爽的地方并提供瓶装水会有所帮助。虽然这些额外的物资将受到好评，但它们可能无法抵御强风、冰雹、大雨和其他恶劣天气。

活动人员。
您公司的员工可能已经忙于履行当前的职责。要求他们承担复杂的活动可能要求太高。相反，请考虑与活动策划者合作组织活动。如果您的企业在这个场合花费很多钱，那么考虑一下活动保险可能是值得的。

宣传活动。
如果没有促销，您可能会在活动上花费大量时间和金钱，但投票率却令人失望。您使用的促销方法将取决于活动的规模和复杂程度。例如，针对前 10 位客户的客户答谢活动可以通过一系列商务电话进行宣传。您可能决定通过社交媒体宣传一场规模更大的公共活动。

活动期间：指导原则。
使用这些成功的活动管理技巧可以让员工、供应商和与会者保持快乐和安全。

管理事件技术。想象一下，如果保存重要事件信息的重要公司笔记本电脑在事件发生前几个小时出现故障。通过备份活动信息并采取冗余措施（例如多台笔记本电脑、额外的电源线、扬声器等）可以降低这种风险。
有额外的座位。您可能计划举办 50 人的活动，但可能会有更多的人参加。为了减少让活动参加者失望的机会，请考虑租用折叠椅或叠放椅，这些椅子可以存放而不占用太多空间。
为演讲者的问题做好计划。如果您的明星活动发言人没有出现，制定备用计划是明智之举。例如，您可以提供现场音乐。
鼓励社交媒体参与。让活动参加者可以轻松地在社交媒体上分享他们的经历（包括照片）。例如，创建一个简短且易于记忆的活动主题标签，如“CES2019”（即 2019 年 CES 活动）。在选择活动主题标签之前，首先在社交媒体上搜索，看看是否有其他人已经在他们的活动中使用它；使用其他活动正在使用的主题标签可能会造成混乱。为了鼓励社交媒体发帖，您可以考虑为最佳照片或帖子提供奖励。