使用 HubSpot 文件管理器的最佳实践

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宝石卷轴 蓝宝石卷轴 更新： 十一月 04, 2019 发表： 2015 年 2 月 27 日 当你找不到你要找的东西时，你会感到沮丧。无论是您的钥匙还是难以捉摸的遥控器，您肯定会在一天中浪费时间寻找某些东西。这就是为什么保持井井有条至关重要，网站上的内容也不例外。 有手机和彩色聊天图标的年轻人.jpeg 为什么要保持内容井井有条？ 文件和资产管理的好处常常被忽视，但保持内容井井有条将使您的内容易于查找，从而节省您的时间。它不仅可以节省您的时间，还可以改善组织活动的工作流程。当您的团队中的营销人员正在寻找要包含在新产品/服务中的特定资产或您的设计人员正在构建新的网站页面时，拥有易于导航的文件夹可以实现这些任务。 通过我在不同公司的经历，我看到了一些关于 CMS 内容的真实恐怖故事。

在一个例子中，我正在寻找一个特定的 pdf 来重新利用，只有当原始上传者解释了他用来命名它的愚蠢缩写时才找到它。这突出了文件和文件夹管理的一个重要方面。您的组织中很少有人负责您的所有内容需求。当多人在 CMS 中工作时，逻辑文件夹组织可促进所有人之间的协作。 你应该什么时候开始？ 一旦收集了网站所需的内容，您就应 英国 Whatsapp 数据 该开始上传和组织内容。越早开始，您就能越早开始与客户分享您的内容。HubSpot 的文件管理器允许您上传图像、字体、视频、音频文件以及您的网站和内容提供所需的任何其他资产。 上传到文件管理器的文件托管在全球内容交付网络上，旨在快速加载您的资产并将其交付给站点访问者。



要开始上传内容，请导航到文件管理器，现在可以在“内容”选项卡下访问该文件管理器。 文件管理器导航 文件夹结构和层次结构 将文件放入易于识别的文件夹中并具有对员工有意义的结构非常重要。虽然 HubSpot 的文件管理器允许您在所有文件夹中搜索文件，而无需查看最初放置该文件的文件夹，但随着组织的发展，依赖搜索来查找文件会产生问题，并且您需要快速查找文件。重要的是要记住，结构的一致性将减少因资产管理不善而损失的时间。 通过牢记组织的工作流程，您可以设计一个提高生产力的系统。文件管理中可以采取的第一步是使用金字塔结构并考虑包含所有子文件夹的高级类别。构建文件夹结构时的一个常见错误是使用过多的粒度，而不是从简单的开始。