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当我在创建初创公司时第一次看到这些截止日期时，当我不知道公司是否会在一年后继续存在时，我认为如果我的合作伙伴没有看到它会更好。如果他们面对“至死不渝”这样的承诺，他们肯定会怯场吧抛开笑话不谈，为了保持健康，结论是，只要我们可以，我们将终身保留所有业务文档。这样，我们会感到更加平静，因为我们知道，如果有一天他们向我们索要任何文件，我们都会保存该文件。格式电子文档与纸质文档下一点要考虑的是保存信息的格式。在中，如果由我们决定，我们就不会扮演任何角色。数字文件使我们能够以结构化的方式存储信息我们节省物理空间材料和资源我们在搜索任何文档时效率更高，因为我们可以随时随地访问它当然，我们希望成为一家环保公司。但话虽如此，您必须知道从法律角度来看，您有义务保存纸质文件。

关于发票，月日颁布的第号皇家法令规范了计费义务，规定没有义务归档通过或电子邮件以电子方式发出或接收的纸质发票。收到或发送的纸质发票对于以纸质形式发送的文件，也无需保存它们，因为它们是我们自己的计算机系统生成的文件，我们 阿塞拜疆移动数据 根据检查员的要求再次生成它们就足够了。但是，如果您想摆脱收到的纸质发票，则应该使用税务局认证的数字化软件，以向检查员保证他们看到的数字副本与原始发票相同。就我们而言，我们收到的纸质文档很少，使用经过认证的数字化软件使我们的生活变得复杂似乎有些夸张。我们存储文档的格式标准如下我们将所有纸质原件文件契约纸质发票等保存在纸质文件上。但我们会事先扫描它，以便在需要时更快地获得它。我们以电子方式收到的任何文档或可以从我们的系统自动生成的任何文档，我们仅以数字方式保存。



我们不会制作不必要的副本或纸质印刷品。纸质文档的组织正如我已经告诉过您的，我们不会打印任何已经以电子格式存档的内容。但即便如此，我们仍将契约原件发票或我们收到的任何其他纸质文件等文件保存在文件柜中。我们把文件放在文件柜里，这真是令人惊讶，对吧我们有以下文件夹公司文件文件夹在这个按时间顺序组织的文件夹中，一方面，我们有公司契约公司协议授予权力以及股票的买卖。另外，我们还有会员会议记录和会员记录簿。最后，还有另一部分包含其他各种信息，例如商标注册等。商业文件文件夹也是按时间顺序组织并按年份分隔，我们有收到的纸质发票本地租金，来自供应商，几乎没有其他东西，以及偶尔签署的纸质合同。就是这样，我们没有更多的文件夹，因为我们其他人都以数字方式组织了所有内容。