当您需要亲自与同事会面时需要弄清楚的 5 个问题

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在分布式世界中 很难区分可以在线完成的操作和需要亲自完成的操作。让我们面对现实吧 - 我们都参加过 45 分钟的面对面会议，会议本可以是一封电子邮件 但我们并没有从中得到太多收获。但到目前为止，我们都还参加了我们都希望面对面进行的 Zoom 电话会议。你知道这种类个人在一次通话中，所有人同时提出想法，不知道谁在说话或看向哪里。是的，你明白了。 随着越来越多的公司采用灵活性作为其工作模式的一部分，了解何时在现实生活中与同事会面至关重要。无论您是一名试图进行远程工作和面对面会议的员工；或者您正在尝试帮助您的公司制定混合工作指南，这里有 5 个问题可以帮助您入门。 问题 这应该是一次会议吗？ 您通常会认为，因为有人召开了会议，所以要讨论的主题必然值得召开该会议。

但事实并非总是如此。时间在工作场所是宝贵的商品，在会议和 Zoom 链接之间奔波并不总是最有效地利用时间。 因此在召 泰国 WhatsApp 号码列表 开会议（或回复会议）之前，请考虑花时间与某人交谈的目的和目标。例如，通过电子邮件或即时消息传递简单的信息交换比面对面或在线会议更有益。它不会占用任何人的日程安排，并且可以保存以供将来参考。然而，在办公空间或其他工作环境中举行创意会议或战略规划会议总是更有成效。 问题 2：正在组织什么类型的会议？ 是的，可以说这是一个非常明显的问题。但正是这个简单的问题将构成理解会议需要在哪里举行的基础。例如，假设您要在团队成员和直线经理之间设置每周 的会议。虽然亲自召开此类会议具有附加值，但虚拟会议也可能会很好。另一方面，如果您将营销团队聚集在一起，为下一个重大活动进行创意头脑风暴，他们可能会通过在现实生活中见面而获得更多收益。



下面是一个快速图表 职 反馈会议团队建设 后续行动 辅导和辅导课程 开球 庆祝活动 工作坊 绩效评估 问题三：本次会议的目标是什么 哈佛商业评论建议根据目标将会议分为两个“桶”。它建议询问会议是以任务为导向还是以关系为导向。不同之处在于，以任务为导向的会议侧重于从待办事项列表中勾选事情，而以关系为导向的会议则侧重于在同事之间建立联系。 我们以异地为例。计划异地会议通常需要选择地点、主题和日期等；安排住宿、交通、食物等。这是一个任务驱动的会议，会议参与者可以通过视频会议实际参加。 另一方面，真正的场外活动是为了让队友有机会聚在一起、分享经验、相互了解并建立回忆。这是关系驱动型会议的完美例子。特别是在 COVID-19 大流行之后，人们渴望与同事面对面交流。在我们最近进行的一项调查中，我们发现 的员工很高兴见到其他同事并在现实生活中建立有意义的关系。